Empresa Diferenciais Soluções Depoimentos +55 (21) 2547-8036 Fale Conosco
Equipe em reunião de trabalho com documentos

§02 — Folha de Depoimentos

O que as equipes dizem depois do processo

Relatos diretos — o que funcionou, o que exigiu adaptação e o que mudou na rotina de trabalho.

← Início

47

projetos concluídos

92%

taxa de adoção efetiva

4,7

avaliação média (de 5)

6+

anos de atuação

§03 — Relatos

O que os clientes compartilharam

Depoimentos de projetos realizados entre junho e julho de 2025.

MF

Marcelo Ferreira

Gerente de Compras · São Paulo, SP

"Contratamos a avaliação de dados sem saber direito o que esperar. O scorecard que entregaram mostrou que dois dos nossos três sistemas de fornecedores tinham índice de duplicidade acima de 30% — algo que nunca tínhamos medido. Isso mudou o que priorizamos no trimestre seguinte."

Julho 2025

LC

Letícia Cardoso

Coordenadora Jurídica · Rio de Janeiro, RJ

"O sistema de gestão de contratos demorou um pouco mais do que o previsto na fase de piloto — havia um tipo de cláusula que o modelo não reconhecia bem. Mas isso foi identificado antes da entrega final e corrigido. No dia a dia, a equipe reduziu o tempo de triagem de correspondência em cerca de dois terços."

Junho 2025

RB

Ricardo Braga

Diretor Financeiro · Curitiba, PR

"O que mais me surpreendeu foi a transparência sobre o que os nossos dados podiam e não podiam suportar. Outras propostas que recebemos vendiam a solução antes de entender o problema. A Pindorama chegou com um mapa do que tínhamos, e só então mostrou o que era viável."

Julho 2025

PT

Patrícia Teixeira

Analista de Processos · Belo Horizonte, MG

"Participei do programa de implantação departamental como usuária, não como gestora do projeto. O que chamou atenção foi que o canal de feedback era acessível para qualquer um da equipe — não só para os coordenadores. Minhas dúvidas chegaram à Pindorama diretamente."

Junho 2025

GN

Gustavo Novaes

Gerente de TI · Porto Alegre, RS

"A documentação que virou entregável foi algo que não esperávamos usar além do projeto. Hoje o scorecard de qualidade de dados é parte do nosso processo de onboarding de novos sistemas — qualquer integração passa por uma análise baseada nos critérios que a Pindorama definiu com a gente."

Julho 2025

AO

Amanda Oliveira

Supervisora de Operações · Salvador, BA

"Fomos direto para o sistema de documentos sem ter feito a avaliação de dados antes — achávamos que não precisávamos. A Pindorama fez o mapeamento como etapa zero antes de qualquer desenvolvimento. Levou duas semanas a mais, mas evitou que construíssemos em cima de fontes que não podíamos usar legalmente."

Junho 2025

§04 — Estudos de Caso

Três percursos em detalhe

Uma leitura mais longa do que cada projeto envolveu — o que estava em jogo antes e o que mudou depois.

caso 01 · Empresa de médio porte · Setor de compras · Rio de Janeiro

Desafio

Três sistemas de fornecedores acumulados ao longo de oito anos sem integração. A equipe de compras não sabia quais dados podiam ser cruzados com o ERP nem o que cada campo representava entre sistemas.

Processo

Avaliação de Fundamentos de Dados em 4 semanas. Mapeamento de 11 fontes distintas, amostragem de qualidade em cada uma e análise de permissões LGPD. O scorecard identificou dois sistemas com alta duplicidade e um com limitação legal de uso.

Resultado

A empresa adiou a compra de uma plataforma de IA que havia sido pré-selecionada — porque o diagnóstico mostrou que os dados base não sustentariam o caso de uso pretendido. Economizou o custo da plataforma e redirecionou para saneamento prioritário.

"O valor da avaliação não foi o que ela encontrou — foi o que ela nos impediu de fazer errado." — Gerente de Compras
caso 02 · Escritório jurídico · 60 colaboradores · São Paulo

Desafio

Volume de correspondência com clientes e fóruns chegava a 800 documentos por semana. Dois funcionários dedicavam tempo integral à triagem — sem critério uniforme de priorização.

Processo

Gestão de Documentos e Correspondência em 9 semanas. O escritório definiu limiar de confiança em 80% — itens abaixo disso seguem para revisão humana. A interface de revisão foi ajustada em duas rodadas de piloto antes da entrega final.

Resultado

Tempo médio de triagem por documento caiu de 4 minutos para menos de 40 segundos para os itens acima do limiar. Os dois colaboradores foram realocados para função de revisão e acompanhamento — não houve desligamento.

"A parte mais útil foi poder definir até onde a automação atua — não fomos obrigados a confiar no sistema além do que nos sentíamos confortáveis." — Coordenadora Jurídica
caso 03 · Indústria de médio porte · 210 colaboradores · Porto Alegre

Desafio

Piloto de automação de notas fiscais entregue há seis meses estava com uso abaixo de 30% — a maioria da equipe continuava fazendo o processo manualmente por desconforto com o sistema.

Processo

Programa de Implantação Departamental em 6 meses. Diagnóstico inicial identificou que o problema não era técnico — era de interface e de comunicação. Houve redesenho parcial da interface e três rodadas de workshops diferenciados por senioridade.

Resultado

Adoção chegou a 87% ao final do programa. O log de mudanças aberto para toda a equipe foi citado como ponto relevante — as pessoas acompanhavam o que estava sendo corrigido e sentiam que as preocupações estavam sendo ouvidas.

"Tínhamos o sistema certo no lugar errado. A reimplantação não foi sobre tecnologia — foi sobre como apresentar a mudança para quem ia usar." — Diretor de TI

§05 — Contato Direto

Fale com a equipe

Endereço

Av. N. S. de Copacabana 947
Rio de Janeiro, RJ

Horário

Seg–Sex: 09h–18h
Sáb: 09h–13h

§06 — Próxima Etapa

Quer conversar sobre o seu contexto?

Sem script de vendas. Ouvimos o que a organização tem, descrevemos o que o processo envolve e você decide se faz sentido.

Iniciar Conversa